CÁCH LỌC DỮ LIỆU KHÔNG TRÙNG NHAU TRONG EXCEL

Nhằm góp các bạn xuất hiện bốn duy tốt trong Việc tổ chức triển khai tài liệu và lập báo cáo trên Excel, roketbola.site Học Excel Online xin reviews với các bạn seri nội dung bài viết về “Kỹ năng tổ chức, cai quản tài liệu và lập report trên Excel”. Bài viết của tác giả Dương Mạnh Quân – Giảng viên của Học Excel Online, dựa vào hầu như kinh nghiệm huấn luyện và đào tạo trong thực tế của thầy tương quan tới câu chữ này. Mời các bạn cùng tìm hiểu nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel


Bài 6: Hướng dẫn kỹ thuật đào thải giá trị trùng lặp vào danh sách

Đây là kỹ thuật thường sử dụng sẽ giúp chúng ta xác định được danh sách các đối tượng đề nghị báo cáo dựa vào 1 bảng dữ liệu nơi bắt đầu. Vấn đề này dựa vào nguyên tắc:

Đối với Báo cáo tổng hợp: Mỗi đối tượng bắt buộc báo cáo đã lộ diện 1 lần trên mỗi 1 cái (report 1 chiều) hoặc 1 lần trên từng 1 cột (báo cáo 2 chiều) hoặc theo 1 danh sách đối tượng người sử dụng (báo cáo 3 chiều)Đối cùng với Báo cáo đưa ra tiết: Xác định list chọn đối tượng người sử dụng buộc phải cụ thể. Trong list này các đối tượng chỉ xuất hiện 1 lần với không được đụng hàng (kiểu như cùng với chiều máy 3 vào báo cáo tổng hợp)

Ví dụ:

Dựa vào bảng quản lý tài liệu quý khách hàng dưới phía trên hãy lập report tổng hợp số tiền Rút ít, Gửi theo từng khu vực

*

Dễ nhận biết là để rất có thể lập được report bên trên, chúng ta cần phải thanh lọc ra được trên cột Khu vực 1 list những khu vực nhưng mà chỉ mở ra 1 lần.

1. Sử dụng mức sử dụng Remove sầu Duplicate

Đây là công cụ đơn giản cùng dễ dàng sử dụng nhất để gia công vấn đề này, mặc dù chỉ có tự phiên bản Office 2007 trnghỉ ngơi sau đây.

Các bước thực hiện nlỗi sau:


*

Bước 1: Copy dữ liệu đề xuất loại bỏ giá trị trùng qua một địa chỉ bên phía ngoài bảng tính ban đầu

*

Cách 2: Chọn vùng dữ liệu vừa copy, bên trên thanh biện pháp chọn tab Data > Chọn Remove sầu Duplicates

*

Bước 3: Trong hành lang cửa số Remove sầu Duplicates: Mục một là địa điểm cột được chọn để loại bỏ quý hiếm trùng. Mục 2 là vào cột kia có chứa chiếc tiêu đề hay là không, nếu gồm thì đánh dấu lựa chọn. Sau Lúc hoàn chỉnh việc xác định biết tin của cột lọc trùng, bnóng ok.

Xem thêm: Cách Khắc Phục Lỗi Không Vào Được Máy Khác Trong Mạng Lan Win 10

*

Cách 4: Kết quả thu được Khi lọc giá trị trùng như sau:

*

Excel đã sa thải 13 giá trị trùng, chỉ giữ lại 7 giá trị không trùng.

vì vậy chỉ với cùng một vài ba thao tác đơn giản bọn chúng ta đã hoàn toàn có thể nhiều loại bỏ được đều dữ liệu bị trùng lặp trong một danh sách.

2. Sử dụng list không trùng vào báo cáo

Sau khi sẽ lấy được list ko trùng, chúng ta đang sử dụng danh sách đó nhằm ship hàng đến bài toán lập report. Các dạng báo cáo như sau:

Báo cáo 1 chiều: Báo cáo tổng vừa lòng theo Quanh Vùng (sử dụng trực tiếp)

*

Báo cáo 2 chiều: Báo cáo tổng vừa lòng số chi phí gửi theo từng ngày, từng khu vực (Transpose danh sách theo mặt hàng ngang + Lấy danh sách ngày ko trùng theo cột Ngày)

*

Báo cáo 3 chiều: Báo cáo chi tiết theo khu vực… số chi phí gửi với rút ít theo từng ngày một (Sử dụng Data Validation / List để chuyển danh sách không trùng vào danh sách chọn đối tượng người tiêu dùng của báo cáo)

*

do vậy chúng ta đang hoàn toàn có thể nắm được mục đích của câu hỏi thải trừ quý hiếm trùng trong 1 danh sách, nghệ thuật lọc bỏ giá trị trùng và ứng dụng của list ko trùng vào bài toán lập báo cáo.

Ngoài ra Học Excel Online xin reviews với các bạn “Khóa học Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới nâng cấp giành riêng cho người đi làm“. Đây là 1 trong những khóa đào tạo rất đầy đầy đủ kỹ năng và bổ trợ rất tuyệt vời cho mình vào câu hỏi có tác dụng quen thuộc với Excel, áp dụng các luật pháp, các hàm trong Excel để đáp ứng từng trải công việc tổ chức triển khai, làm chủ dữ liệu cùng lập báo cáo trên Excel.