CÁCH LỌC DỮ LIỆU TRÙNG TRONG 2 FILE EXCEL

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel đôi lúc có thể là sự việc khiến nhiều người chống mặt, tuyệt nhất là lúc bọn họ đang thao tác nằm trong bảng tính chứa lượng dữ liệu nhiều. Để hạn chế triệu chứng này, bạn cũng có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel để thanh lọc cùng xóa các dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trùng trong 2 file excel

Nếu các bạn vẫn không biết bí quyết lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy tham khảo nội dung bài viết sau đây cùng roketbola.site Computer nhé.


Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel rất có thể là các dữ liệu trong cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc có thể là cục bộ sản phẩm trong bảng tính.

Lọc và ghi lại tài liệu trùng nhau trong cột Excel

Để áp dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào một cột Excel, chúng ta thực hiện theo công việc dưới đây:

Cách 1: Thứ nhất trét Black, chọn phần tài liệu đề nghị lọc trong bảng tính.

*

Cách 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Cách 3: Lúc bấy giờ bên trên screen vẫn hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại trên đây trong menu Duplicate nghỉ ngơi khung bên trái, cliông chồng chọn Duplicate. Chọn một màu cơ mà bạn có nhu cầu áp dụng nhằm khắc ghi, làm cho trông rất nổi bật những tài liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc tài liệu trùng nhau với ghi lại những dữ liệu nàgiống hệt như bên dưới đây:

Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel

Các bước để áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong những hàng trong Excel phức tạp hơn đối với lọc tài liệu trong những cột.

Cho bảng tài liệu nlỗi sau:

*

Thực hiện theo quá trình bên dưới đây:

Trong cột sát, họ áp dụng cách làm, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo công thức này xuống toàn bộ những sản phẩm trong bảng tính. Công thức Excel trên kết hợp toàn bộ những cực hiếm ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Bên cạnh đó họ cũng hoàn toàn có thể thực hiện hàm Concatenate để nối, phối kết hợp các chuỗi vnạp năng lượng phiên bản.

*

Bằng cách trên bọn họ tạo được một chuỗi văn uống bản độc nhất cho từng sản phẩm. Nếu tất cả mặt hàng nào đựng tài liệu bị đụng hàng, những chuỗi được chế tác đang như là nhau.

Tiếp theo thực hiện theo quá trình sau đây nhằm áp dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel:

Chọn phạm vi có những chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Cách 1: Chọn phạm vi tất cả các chuỗi văn bạn dạng được nối bằng hàm Excel ngơi nghỉ trên, trong ngôi trường hợp này là E2 : E16.

Cách 2: Tiếp theo tầm nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chọn cực hiếm là Duplicate trường đoản cú thực đơn với hướng đẫn color mà lại bạn có nhu cầu thực hiện nhằm đánh dấu các quý hiếm, dữ liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy bảo đảm rằng Bản sao được chọn và sau đó chỉ định và hướng dẫn color nhưng mà bạn có nhu cầu đánh dấu các cực hiếm giống nhau.

Xem thêm: Tủ Đông Sanaky Vh-4099A3 - Nơi Bán Tủ Đông Sanaky Vh

Hiện nay những giá trị trùng nhau vào cột E sẽ tiến hành ghi lại và làm khá nổi bật.

*

Trong ví dụ bên trên, chúng ta chỉ thanh lọc với đánh dấu các tài liệu là những chuỗi mà họ vẫn chế tạo ra. Để thanh lọc và lưu lại toàn bộ các tài liệu vào toàn bộ những sản phẩm trùng nhau, bạn triển khai theo công việc sau:

Trong cột giáp, nhập công thức bên dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống tất cả các mặt hàng vào bảng tính. Công thức này nối, phối kết hợp toàn bộ những quý hiếm ô dưới dạng một chuỗi độc nhất vô nhị.

Chọn vùng dữ liệu từ bỏ A2: D16.

*

Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, các bạn cliông xã chọn Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format.

Nhập cách làm, hàm Countif tiếp sau đây vào form bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc cliông xã chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên sẽ thanh lọc cùng đánh dấu tất cả những sản phẩm có dữ liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột trong Excel

Để xóa những tài liệu trùng nhau vào một cột vào Excel, các bạn thực hiện theo quá trình bên dưới đây:

Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau cơ mà bạn có nhu cầu xóa.

Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu chúng ta chọn tất cả cất title, tiến công tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã có được lựa chọn (trong ngôi trường vừa lòng này chỉ có một cột được chọn) rồi cliông xã lựa chọn OK nhằm vận dụng đổi khác.

Xóa tài liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện nay theo quá trình dưới đây:

Cách 1: Chọn toàn cục dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn lựa chọn gồm chứa title, đánh tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo chúng ta sẽ chọn toàn bộ các cột rồi cliông xã lựa chọn OK để áp dụng chuyển đổi.

Như vậy bài viết bên trên đây roketbola.site Computer vừa lí giải các bạn cách thực hiện hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng cùng với rất nhiều thủ pháp trên phía trên sẽ giúp bạn thống trị được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!