Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tốt Nhất Hiện Nay

Trước đây, những người làm nhân sự phải vất vả kiểm soát cả đống thông tin về nhân sự. Ngày nay, với sự trợ giúp của các phần mềm quản lý thì việc quản lý nhân sự đã đơn giản và dễ dàng hơn nhiều.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Câu chuyện quản lý nhân sự làm sao để đơn giản và hiệu quả luôn luôn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Đặc biệt là khi các doanh nghiệp mở rộng quy mô. Công việc người làm nhân sự phải quản lý một số lượng lớn lực lượng lao động. Do vậy, người làm nhân sự khó có thể quản lý và xử lý một số lượng lớn công tác nhân sự.

*

Hơn nữa, công việc quản lý nhân sự đòi hỏi sự chính xác cao. Việc rút gọn khâu quản lý nhân sự bằng phần mềm không chỉ giúp quản lý đơn giản và hiệu quả hơn mà trực tiếp cũng góp phần giảm chi phí và tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

I. Phần mềm quản lý nhân sự hoạt động như thế nào?

Phần mềm quản lý nhân sự hay phần mềm quản lý nhân viên đều chỉ chung quy trình kết hợp quy trình quản lý kết hợp với nguồn quản lý nhân viên và công nghệ thông tin thông qua phần mềm máy tính.

Trong môi trường làm việc, bộ phận nhân sự phải làm rất nhiều công việc trên giấy tờ, excel, word,.. Việc lưu trữ này gây khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin của nhân viên khiến họ chỉ đủ thời gian làm các công việc C&B mà bỏ qua những nhiệm vụ quan trọng không kém như xây dựng văn hóa doanh nghiệp, vạch kế hoạch chiến lược nhân sự hay tham gia đóng góp vào các dự án kinh doanh…

Như vậy, phần mềm nhân sự được hiểu là áp dụng công nghệ thông tin để giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, tăng năng hiệu suất, tăng sự hài lòng của người lao động, chuẩn hóa quy trình hoạt động, quản lý chặt chẽ trên một hệ thống qua đó kiểm soát tốt dòng tiền và chi phí, tối ưu hóa hoạt động quản lý theo chính sách của công ty. Cuối cùng là tăng cường bảo mật dữ liệu thông qua cơ chế phân quyền truy cập cho người sử dụng.

*

II. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự giúp quá trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.Đánh giá đầy đủ và chính xác nhất về chuyên cần, tinh thần làm việc nhóm, kỹ năng của nhân viên.Quản lý hồ sơ một cách toàn diện lực lượng lao động của công ty.Quản lý chấm công, tính lương, thưởng, đánh giá chính xác và hiệu quả.Từ đó, nhân viên sẽ theo dõi được độ minh bạch, tránh những thắc mắc không cần thiết.Tăng khả năng tương tác trong quá trình hoạt động.Tăng mức độ hài lòng của nhân viên, cán bộ quản lý, các giám đốc quản lý khi thông tin tức thời, chính xác, đầy đủTăng khả năng hoạch định, khai thác, đánh giá năng lực con người trong toàn bộ tổ chức.

III. 5 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

1. Base HRM+

Đây là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển bởi Base.vn - đơn vị đầu tiên tại Việt Nam cung cấp nền tảng SaaS kết nối các ứng dụng công nghệ cho quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Xem thêm: Tuổi Giáp Tuất Hợp Làm Ăn Với Tuổi Nào, Trong 12 Con Giáp

*

Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể xử lý được các đầu mối công việc như: Quản lý hệ thống thông tin, hội nhập nhân sự, quản lý ngày công, tính lương và trả lương, quản lý thời gian check in, phê duyệt nghỉ phép…

Ưu điểm là giao diện của phần mềm khá hiện đại, trẻ trung, các tính năng được bố trí một cách mạch lạc và khoa học. Nhược điểm chi phí còn khá đắt so với các phần mềm khác.

2. SV.HRIS

Ưu điểm là giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho những đối tượng khác nhau. Phần mềm này hỗ trợ quản lý toàn bộ nhân viên trong công ty, tích hợp các mẫu hợp đồng, quyết định tuyển dụng, khen thưởng kỷ luật... Hỗ trợ thống kê báo cáo dạng biểu đồ minh họa trực quan.

3. CoreHRM

*

CoreHR sử dụng được trên tất cả hệ điều hành, các loại thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính, laptop, máy tính bảng mà không cần phải cài cố định xuống một máy nào cả. Phần mềm sẽ phát huy hiệu quả tối đa khi hợp cùng công cụ và phần mềm khác: Finger Print Machine, API SMS / API ERP / API phần mềm khác,…

Đây là giải pháp chạy trên nền web ứng dụng Online, đám mây – Cloud, nhưng tất cả các hệ thống, người dùng, dữ liệu đều được người dùng cuối quản lý, quyết định và chủ động lưu trữ, quản lý.

4. FAST HRM ONLINE

Phần mềm này quản lý các chức và thông tin như quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, quản lý đào tạo, quản lý đánh giá, quản lý bảo hiểm, quản lý thuế TNCN…

Fast HR Online là công cụ hiệu quả để quản lý nhân sự trực tuyến để quản lý nhân sự một cách trực quan nhất. Hệ thống báo cáo đa dạng và đánh giá nhân viên, đào tạo nhân viên một cách tổng thể.

*

Đây được đánh giá là phần mềm khá dễ sử dụng, các thông tin nhân viên được thống kê một cách chi tiết giúp bộ phận nhân sự đánh giá năng lực và kỹ năng nhân viên một cách khách quan nhất.

5. HR Manager

Ưu điểm của ứng dụng này là thống kê được thông tin của nhân viên giúp các nhà quản lý đưa ra cái nhìn tổng quan nhất về tình hình nhân sự, lương của nhân viên, đưa ra sự biến động về nhân sự trong năm và nhiều tính năng hữu ích khác.